Im Zusammenhang mit einem Etikettendrucker hat man die Möglichkeit in ein dafür vorgesehenes Computer Programm die benötigten Daten einzugeben, wie zum Beispiel das Gewicht des Produktes, die Serien- oder Artikelnummer, und vieles mehr.
Diese ganzen Informationen werden dann ordentlich aufgeteilt über den Etikettendrucker ausgedruckt.
Dann müssen die Etiketten nur noch auf den verschiedenen Gegenständen aufgeklebt werden. So kann man alles sehr leicht voneinander unterscheiden.
Es gibt unterschiedliche Etikettendrucker. Mit manchen kann man große Etiketten, etwa die Größe eines DIN A4 Blattes ausdrucken, es gibt aber auch sehr kleine Größen, wo beispielsweise schon eine Postadresse drauf passen würde.
Ebenso ist die Größe der Drucker selber unterschiedliche. Manche passen ganz leicht auf einen Schreibtisch und fallen dort nicht einmal auf.